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各有关单位：
为进一步加强项目管理，促进现有成果（技术）的组装和配套，更好地支撑现代林业建设，国家林业局对我校承担的国家林业重点项目进行清查、验收，现将有关事项通知如下：
一、范围
主要是“九五”以来立项已过执行期限的局重点项目。要对照项目合同认真检查，对于已到执行期项目要严格执行验收规定，具体要求如下：
1．已到合同执行期限的项目原则上必须进行验收。
2．提前完成合同任务的项目也可申请验收。
3．因特殊原因在合同规定期限内未完成的项目，须提出延期验收的书面申请后报国家林业局科技司审批。
4．已组织验收的项目需填报《国家林业局重点科研计划验收（鉴定）项目清查表》。
二、组织方式
清查、验收工作由项目承担单位的归口管理单位组织。
（一）清查工作。
各单位对已过执行期限的局重点项目进行全面梳理，要认真对照项目合同，检查执行情况，清查是否结题验收；未报国家林业局审批但已组织完成验收（或鉴定）的项目，需填报《国家林业局重点科研计划验收（鉴定）项目清查表》。
（二）验收工作。
对于已到执行期限的项目要按期验收。验收程序具体如下：
1．制定计划：对已到执行期限的项目制订验收计划，验收计划经国家林业局同意后方可执行。
2．验收过程：验收包括验收计划制定、现场查定、财务检查、会议验收等过程。会议验收前要严格现场查定和财务检查，没通过的项目不得进行会议验收。
3．会议形式：会议形式由归口管理单位根据实际情况安排，可采取同类项目集中会议验收的形式，也可按项目逐个召开会议验收。
三、材料报送
1．项目清查材料：已完成验收说明材料（包括《国家林业局重点科研计划验收（鉴定）项目清查表》、未报国家林业局审批的项目验收（或鉴定）证书复印件等）。上述材料1式3份，请于7月8日前报送科研处。
2．项目验收材料：
（1）各项目承担单位严格按照《国家林业局重点科学技术计划项目验收办法》（试行）有关规定准备验收材料。
（2）各单位请于7月8日前将验收计划报送科研处，在计划获批后一个月内完成验收工作。
（3）验收工作完成后两周内，各归口管理单位将制作好的验收证书（至少2份原件）并在“主持验收部门”处签章后随函报送国家林业局，国家林业局审核同意后并在“组织部门”处签章，留存2份（其中1份原件）后将其余证书返回归口管理单位。
四、其他事项。
1．2005年（含2005年）前立项的软科学项目不参加验收，但需报送项目总结和相关出版物（专著或正式发表论文），以及经费结算报告；已结题完成项目需填报“清查表”，上述材料签署承担单位和归口管理单位意见后随函1式2份报送国家林业局，截止日期为2008年7月8日。
2．各单位应高度重视，切实负责，认真组织，国家林业局将根据情况对清查和验收工作进行检查。
联系人：崔卫芳 张建刚
联系电话：87082928
E-mail：.zjg029@yahoo.com.cn
附件：1、项目清单
2、《国家林业局重点科学技术计划项目验收办法》（试行）
3、《国家林业局重点科研计划验收（鉴定）项目清查表》
二〇〇八年六月二十三日
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